大手门学院大学升级了官方大学应用程序OIDAI应用程序,并添加了新功能“入学前准备模式”,并添加了通过入学考试的申请人,使入学过程完全数字化。
据大手门学院大学介绍,新的入学前准备模式面向包括研究生在内的所有申请者,并整合了注册入学所需信息、支付入学费用、准备电脑等任务,以了解每个申请者的状况。进行集中管理。这使得以数字方式完成所有入学程序成为可能。
到目前为止,一些有关入学手续、入学前教育、入学前准备的指导都是通过纸质邮件办理的,但由于多个部门单独提供指导,所需信息分散,难以理解自己的情况。接到不了解详情的申请人询问的情况很多。新功能预计将减少通过考试者的焦虑,提高教职员工的工作效率。
OIDAI 应用程序自 2023 年 9 月推出以来,已有 98% 的学生下载。为学生生活提供广泛的支持功能,包括查看时间表和大学公告、补课和取消课程的通知、任务管理、设施预订功能、与教学大纲和讲座系统的协作、发生安全事件时的安全报告提供灾难、FAQ、查询等功能。
此外,我们在反映学生意见的同时,在一年内进行了四次重大更新,1版本配备了二维码通行证功能“OI-PASS”,允许学生在入学仪式等活动中使用自己的二维码。可以进入并办理登机手续。此外,4版本还增加了“毕业生模式”,用户即使毕业后也可以与大学联系,在应用程序上管理工作经历和资格信息、更改地址等。
配合该应用程序的推出,大手门学院大学设立了“O&C中心”,该中心将集中负责构建一个综合数据库,汇集校园、运营(处理工作)和联系(柜台支持)的所有信息,并将处理业务运营的所有程序和数字化。