据大分大学介绍，笔记本上有一个部分，可以输入血型、用药、过敏、紧急联系方式、可以放在钱包里的“灾难疏散卡”和“家人的基本信息”。医生能够随时跟踪他们的健康状况，并在携带时采取适当的措施。
除了详细介绍避难所需物品一览表、灾害时的留言拨号的使用方法、避难路线等外，还记载了灾害发生后避难所生活所需的信息。

　由保健福祉学部社会福利实践课、心理学课、理疗课的教职工组成的地震相关工作组发挥了各自的专业知识。除了对由布市受熊本地震影响并住在避难所的老年人和残疾人进行问卷调查和采访外，我们还获得了大分县和由布市防灾部门的合作。

　避难记事本将免费分发给由布县市民，内容将刊登在保健福祉学部的网站上，任何人都可以使用。